2020年受新冠肺炎疫情影响，很多本应该在年初就召开的会议，被延误至今未开。随着疫情的逐渐被控制，不少会议也有序准备召开，相关的会议礼品文件包定制也开始提上日程了。定制会议文件包用作礼品送给与会嘉宾，代表的就是会议主办方的对外形象，今天，爱自由箱包厂家就给大家说说会议文件包定制注意事项，一起来了解一下吧!

 

　　1、注意款式选择

 

　　会议文件包是用于正式会议场合送给参会嘉宾的，代表的就是会议主办方对外形象。而既然选择了定制，那就可以找合适的会议文件包厂家结合会议主题、主办方企业特色等相关信息进行专属设计定制，打造一款独具特色的会议文件包，这样的专属文件包市面上是没有的，唯一性可以大大提高会议嘉宾对于会议礼物的评价，提升对主办方的印象。

 

　　2、注意logo信息印制方式

 

　　会议场合之所以要定制专属会议文件包送给参会嘉宾，除了加深会议效果外，更重要的是要把主办方的对外形象推广出去，而在定制会议文件包上印制logo信息就是常见的推广方式之一。包上logo信息印制方式有很多种，不同技术有不同的表现形式和效果，丝印、刺绣、烫印、开模等都是常见的logo印制方式，在选择的时候，大家就要注意定制款文件包的整体美观性与协调性，选择合适的logo印制技术，只有把二者结合起来才能够起到一个更好的效果。

 

 

　　3、注意做货时间

 

　　要想定制一款满意的会议文件包，其中款式、材料、配件、颜色等各方面抉择是需要一定时间来筛选的，加上做货时间，整个周期一般不会少于十天半个月的，而会议举办时间都是固定在某个时间段的，因此，定制文件包就要注意时间上的把握，以免因时间问题而导致货期延误。爱自由箱包厂家建议大家，定制会议文件包较好是提前一个月或以上时间，比较保险。

 

　　很多会议主办方青睐定制会议文件包用作会议礼品相赠，一来是因为会议文件包在会议场合真的是非常实用的存在，一款专属的会议文件包可以让所有资料变得整洁便携，充分体现主办方对与会者的贴心关怀。二来是专属定制的会议文件包还有很好的宣传推广效果，在定制的会议文件包上印制主办方logo和会议信息，不仅可以加深与会者对会议的印象，提升会议效果，还具有一定的纪念意义和广告宣传效果，会议结束后，文件包在日常差旅通勤也能使用，收礼者一看到包上的信息，就能想起送礼者是谁，会议文件包用到哪广告就做到哪，无形中起到联络双方情感的作用，有利于加强双方后续合作，一举多得，大家都喜欢。